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プレスリリース

サイボウズスタートアップス、kintoneで帳票の電子保存を可能にする「タイムスタンプ for kintone」の提供を開始

2016/03/15

サイボウズスタートアップス株式会社(本社:東京都港区 社長:山本 裕次 以下、Cstap)は、サイボウズ株式会社(東京オフィス:東京都中央区、社長:青野 慶久)が提供する業務アプリクラウド「kintone(キントーン)」と連携して利用する「タイムスタンプ for kintone」を本日2016年3月15日(火)より提供を開始します。

規制緩和により、2016年1月より帳票の電子的保存が簡単に

従来、電子帳簿保存法における国税関係書類をスキャナ保存できるのは、領収書など3万円未満と金額基準がありました。また、真実性を確保するために、タイムスタンプの付与に加え、入力者などの電子署名もおこなって帳票を保存する必要があったため、ペーパレスの浸透は一向に進んでいませんでした。平成27年度税制改正により、平成27年9月30日以後の申請分(変更日の3ヶ月前までに申請)については、金額基準が廃止され、更に電子署名も不要になりました。そのため、タイムスタンプを付与するだけで、電子保存が可能となりました。

kintone利用者は特別な操作は不要

「タイムスタンプ for kintone」は、kintoneで電子帳簿を保存するために必要なタイムスタンプを付与するサービスです。請求書や領収書、納品書などの書類をスキャナ保存し、kintoneアプリ内に添付ファイルとして登録すると、プロセス管理において予め設定しておいたステータスになると自動的にタイムスタンプを付与いたします。kintone利用者は特別な操作をする必要がなく、操作漏れがありません。また、決算の締後などに登録情報の変更ができないように、kintoneアプリの対象レコードの編集、削除をできなくします。

セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを付与

タイムスタンプは、真実性を確保するために、一般社団法人日本データ通信協会が認定する会社のものを付与する必要があります。そのため「タイムスタンプ for kintone」は、セイコーソリューションズ株式会社が提供する長期署名クラウドサービス「eviDaemon」と連携し、国税関係書類の保存要件に適合する10年間を保証するタイムスタンプの付与を実現いたしました。

タイムスタンプ漏れを自動チェック

kintoneでは、柔軟な運用ができるためイレギュラーとなる登録や編集も可能です。また、ブラウザーの動作状況によって、タイムスタンプを付与し忘れては困ります。そのため「タイムスタンプ for kintone」では定期的にアプリをチェックし、自動的にタイムスタンプ漏れを防止します。

タイムスタンプが付与された帳票ファイルの一括出力

社内調査や国税調査などに対応できるように、タイムスタンプを付与したファイルを任意期間指定して一括出力することができます。

「タイムスタンプ for kintone」概要

製品名 サイボウズスタートアップス タイムスタンプ
URL https://ts.kintoneapp.com/
価格 初期費用 0円
※ 30日間、無料トライアルができます
ライトコース      9,000円/月額 (毎月100回まで)
スタンダードコース  15,000円/月額 (毎月5000回まで)
※ 付与できるタイムスタンプの回数によって、コースが異なります。
※ 詳しくはホームページをご確認ください。
機能一覧
  • タイムスタンプの自動付与機能
  • レコードのロック機能
  • 一括ロック機能
  • ファイルの一括出力機能
  • 自動チェック機能
※ 別途、「kintone」のスタンダードコースのライセンス(1ユーザー月額/1500円)が必要です。kintoneは、30日間無料で利用可能です。

なお、今回の発表について、セイコーソリューションズ株式会社より、以下のエンドースメントをいただいています。

長期署名クラウドサービス「eviDaemon」は電子データに証憑(エビデンス)を自動で付与する(Daemon)サービスです。付与されるエビデンスは世界標準に準拠していますので、将来にわたって安心してご使用できます。今般、クラウドサービスプラットフォームのkintoneと連携できたことで利用者の利便性が大幅に改善されました。国税関係書類のスキャナ保存に限らず、営業機密などのさまざまな電子データに簡単にエビデンスを付与することで、貴方の情報資産を護ります。

セイコーソリューションズ株式会社
システムソリューション事業統括部
クロノトラスト部
部長 柴田 孝一

サイボウズスタートアップス株式会社について

サイボウズスタートアップスは、ビジネス向けのクラウドサービスを提供するサービス企業です。クラウドサービス間を連携させたサービスや安否確認サービスの提供を行なっております。

kintone連携サービスとは https://kintoneapp.com/

kintone概要 https://kintone.cybozu.com/

サイボウズ株式会社が提供する、Webデータベース型のクラウドサービスです。営業の案件管理、お客さまからの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、 従業員の業務日報など、お客様の用途にあわせた業務アプリの作成が可能です。また、アプリケーションはノンプログラミングで開発できます。

eviDaeom概要 http://www.seiko-cybertime.jp/product/evidaemon/

電子データの原本性を確保する長期署名データを自動生成。事業部門の資産管理に長期にわたる安心をお届けします。

サービスに関するお問い合わせ先・マスコミ各社様からのお問い合わせ先

サイボウズスタートアップス株式会社 CEO 山本 裕次
〒141-0031 東京都品川区西五反田二丁目27番3号 A-PLACE 五反田 9階
TEL: 050-3816-6666 / MAIL: info@cstap.com
Facebook: https://www.facebook.com/cybozustartups
Twitter: https://twitter.com/cybozu_startups

マスコミ各社様からのお問い合わせ先

サイボウズ株式会社 マーケティングコミュニケーション部:大滝
〒103-6028東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー27階
TEL: 03-4306-0803 / MAIL: pr@cybozu.co.jp

※記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。

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